General Affairs

Royal Root Berjaya is seeking a dedicated General Affairs professional to join our team in Jimbaran, Bali. This role is crucial in maintaining the smooth operation of our office and ensuring a comfortable and productive work environment for all employees.

As a General Affairs specialist, you will be responsible for managing office facilities, handling administrative tasks, and supporting the HR team in various activities. This is an excellent opportunity for someone looking to contribute to a dynamic and growing company in a beautiful location.

We offer a competitive salary and a chance to be part of a vibrant and supportive team.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola fasilitas kantor termasuk peralatan, perlengkapan, dan perabotan.
• Menangani tugas administratif seperti pengarsipan, pemeliharaan inventaris, dan pemesanan barang.
• Membantu HR dalam berbagai kegiatan seperti pengelolaan dokumen karyawan, penjadwalan rapat, dan koordinasi acara perusahaan.
• Memastikan kebersihan dan kenyamanan lingkungan kerja.
• Menangani keluhan dan masalah yang diajukan oleh karyawan terkait fasilitas kantor.
• Membuat laporan bulanan tentang status fasilitas kantor dan kegiatan yang dilakukan.
• Berkoordinasi dengan vendor dan pihak ketiga untuk pemeliharaan dan perbaikan fasilitas kantor.
• Memastikan semua regulasi dan peraturan perusahaan tentang fasilitas kantor dan keselamatan kerja diikuti.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun dalam bidang General Affairs atau posisi serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja secara tim.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Berpengalaman dalam penggunaan perangkat kantor seperti komputer, mesin fotokopi, dan alat tulis.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving.
• Berorientasi pada hasil dan memiliki semangat kerja yang tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait